Lid worden van de VZV

Toelating

De toelatingseisen voor het VZV-lidmaatschap zijn: zelfstandigheid, kwaliteit en collegialiteit.
Zelfstandigheid houdt in dat je zelfstandig werkzaam bent als vertaler en dat je de regels voor een professionele bedrijfsvoering in acht neemt. Dit wordt onder andere getoetst aan de hand van een VAR-WUO.
De collegialiteit spreekt vanzelf en vloeit bijvoorbeeld voort uit de VZV-erecode (zie onder Publicaties).
De kwaliteitstoetsing vindt plaats aan de hand van ingezonden vertaalwerk.

Je kunt worden toegelaten als:

Gewoon lid
Je voldoet aan de gestelde criteria van zelfstandigheid en kwaliteit. Je hebt tijdens de ledenvergaderingen volledig stemrecht.
Contributie: € 100 per jaar.

Aspirant-lid
Je voldoet nog niet geheel aan de gestelde criteria van zelfstandigheid of kwaliteit. Je kunt een VZV-collega als mentor toegewezen krijgen die je zal helpen je verder te bekwamen als zelfstandige vertaler. Je kunt wél aan alle activiteiten van de VZV deelnemen, maar je hebt tijdens de ledenvergaderingen geen stemrecht.
De maximale duur van het aspirant-lidmaatschap is twee jaar. Om vervolgens te kunnen worden toegelaten als gewoon lid moet je werk opnieuw worden beoordeeld.
Aspirant-leden betalen de helft van de normale contributie.

Bij toelating wordt de contributie voor het lopende jaar berekend op basis van de resterende hele maanden van het kalenderjaar.

Opzeggen van het lidmaatschap dient voor 1 november van het lopende jaar te gebeuren door middel van een bericht aan de secretaris. Bij opzeggen na die datum blijft de contributie voor het volgende kalenderjaar verschuldigd.

De aanmeldingsprocedure is eigenlijk vrij eenvoudig. Samenvattend gaat het om het volgende: controleer eerst of je beantwoordt aan de criteria van zelfstandigheid en collegialiteit. Als dat het geval is, stuur je werk in. Als je werk goed wordt bevonden, word je voorgehangen als kandidaat-lid, dan wel als kandidaat-aspirant-lid indien daartoe aanleiding is (mits je instemt met de beoordeling). Als na twee weken geen van de leden bezwaar heeft gemaakt tegen je lidmaatschap, word je met open armen als lid (of aspirant-lid) ontvangen.

Kijk hieronder voor meer informatie. Aarzel in geval van twijfel of vragen niet om contact op te nemen met de leden van de toelatingscommissie. Die kunnen je helpen en zij zijn altijd bereid tot verder overleg.

Aanmelden

Het aanvragen van het VZV-lidmaatschap gaat als volgt:

Vul het aanvraagformulier in en onderteken het. Scan het ingevulde formulier zodat je het per e-mail aan ons kunt sturen.

Scan je Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). Een VAR kun je online aanvragen bij de belastingdienst. De VAR moet betrekking hebben op je vertaalwerkzaamheden (en op het jaar van aanvraag). Voor het lidmaatschap is een VAR-WUO (Winst Uit Onderneming) vereist (vanwege het 'Zelfstandige' in onze naam). Als je nog niet volledig zelfstandig werkt, kun je met een VAR-ROW (Resultaat uit Overige Werkzaamheden) in aanmerking komen voor het aspirant-lidmaatschap (zie boven). Je moet dan wel aannemelijk kunnen maken dat je een VAR-WUO kunt overleggen voordat het aspirant-lidmaatschap afloopt (na maximaal twee jaar).

Kies voor elke talencombinatie ongeveer 3000 woorden recent door jezelf vertaalde tekst(en). Zorg ervoor dat elk door jou opgegeven vakgebied is vertegenwoordigd (zo'n 500 woorden per vakgebied is waarschijnlijk al genoeg). Deze getallen zijn geen absolute eisen. Het gaat erom dat we ons een goed (en juist) beeld van je werk kunnen vormen. Als je één talencombinatie en één vakgebied hebt, is 2000 woorden waarschijnlijk genoeg. Als het om drie talencombinaties en vijf vakgebieden gaat, heb je kans dat we wat meer willen lezen. De toelatingscommissie kan nog om aanvullende stukken vragen.

Vergeet niet de brontekst(en) bij te voegen.

Verwijder in verband met de gewenste anonimiteit alle gevoelige informatie uit de tekst en uit de bestandsnamen. Denk daarbij aan bedrijfsnamen, adressen, productnamen, herleidbare afkortingen, enz. Denk ook aan alle vermeldingen van je eigen naam en eventuele 'verborgen' gegevens.

Maak duidelijk (in de bestandsnamen) welke teksten bij elkaar horen, welke de brontekst is en welke de vertaalde versie.

Stuur het geheel (ingevuld en ondertekend formulier, geldige VAR, vertaald werk en bronteksten) per e-mail aan de toelatingscommissie. Het adres staat op het aanvraagformulier.

De toelatingscommissie bevestigt de ontvangst van je aanvraag altijd. Mocht er iets niet in orde zijn, dan krijg je daarvan bericht.

De beoordeling van het ingezonden werk gebeurt altijd anoniem, zodat degene die het werk beoordeelt niet weet wiens werk het betreft. Zelfs de leden van het bestuur weten pas na de toelating wie de kandidaat is. In beginsel vindt de toetsing door twee personen plaats. Bij tegengestelde beoordeling wordt een derde deskundige geraadpleegd.

Onze uiteindelijke beslissing berust altijd op een zorgvuldige en gedetailleerde afweging. Mocht na beoordeling van het ingezonden werk de beslissing negatief uitvallen, dan zijn we uiteraard bereid om mee te denken en desgewenst samen te kijken waar de verbeterpunten zouden kunnen liggen.

Alle ingezonden informatie wordt natuurlijk vertrouwelijk behandeld.

We hopen je binnenkort te mogen verwelkomen!

Goed om te weten

De zakelijke gegevens van leden worden opgenomen in het openbare VZV-register en zijn dus voor elke bezoeker van de VZV-website toegankelijk (o.a. via de bijhorende zoekfunctie). De gegevens van aspirant-leden zijn alleen voor VZV-leden toegankelijk. Door het invullen, ondertekenen en inzenden van het aanvraagformulier stem je in met verspreiding van je zakelijke gegevens via het VZV-register.