Administratie

Boekhouding

Een VZV-vertaler is zelfstandig ondernemer en is als zodanig verplicht een administratie bij te houden van alle zakelijke inkomsten, uitgaven, btw-vorderingen en -betalingen. Jaarlijks moeten een balans en een resultatenrekening worden opgesteld op basis waarvan aangifte kan worden gedaan bij de belastingdienst in verband met onder meer de verschuldigde inkomstenbelasting. De belastingdienst kan te allen tijde inzage vragen in de boekhouding om deze te controleren op onjuistheden. De zelfstandige ondernemer is verplicht zijn volledige boekhouding over tenminste de afgelopen zeven jaar te bewaren.

Tarieven

Vaste tarieven bestaan niet, want onderlinge prijsafspraken zijn wettelijk verboden. Elke vertaler bepaalt in alle vrijheid tegen welke prijs hij een opdracht kan uitvoeren.

Facturen

Op facturen moet in elk geval worden vermeld:

een opeenvolgend nummer
de datum van uitreiking van de factuur
de datum waarop de levering of de dienst wordt verricht of is voltooid of de datum (voorzover vastgesteld kan worden) van vooruitbetaling indien deze datum verschilt met de uitreikingsdatum van de factuur
naam en adres van de ondernemer die de levering of de dienst verricht
het btw-identificatienummer van de ondernemer die de levering of de dienst heeft verricht
naam en adres van de afnemer aan wie de levering wordt verricht of de dienst wordt verleend
het btw-identificatienummer van de afnemer aan wie de levering of de dienst is verricht ingeval van een verlegging van de heffing of aan wie intracommunautair wordt geleverd met toepassing van het 0% tarief
een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende dienst
de hoeveelheid (of omvang) en aard van de geleverde goederen of de verleende dienst
ingeval van een vrijstelling, een intracommunautaire levering waarop het 0% tarief van toepassing is, bij een verlegging van de heffing, bij de toepassing van de margeregeling een vermelding van de toepasselijkheid van deze regeling
de gegevens die nodig zijn om te bepalen of een vervoermiddel een nieuw vervoermiddel is (bijvoorbeeld een kentekenbewijs)
de vergoeding met betrekking tot elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, de eventuele vooruitbetalingen en andere kortingen die nog niet in de eenheidsprijs zijn begrepen
het toegepaste tarief
het btw-bedrag uitgedrukt in euro's
als de belasting wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger: diens naam en adres en btw-identificatienummer

(bron: www.belastingdienst.nl)